很多咨询顾问通过项目推进中对一些企业追女咨询顾问怎么样选的深入接触会发现,大部分中小型民营企业中高层管理者对企业组织结构与组织设计的概念认知相当模糊。而对于很多企业来讲,组织结构是企业总体设计中非常重要的组成部分,也是企业管理的基本前提。组织结构是企业愿景规划与战略决策的重要体现,因此,合理地利用一些组织设计原则,非常有利于帮助企业实现愿景与战略。
在管理学中,针对企业组织结构、部门、岗位设置、工作分析这四者的关联,有一个非常经典且形象的比喻。一个企业,就好比是一座房子。组织结构就好比是房子的框架;各个部门就是不同房间;岗位设置就是在不同的房间摆上各种椅子;而工作分析就是判断坐在不同椅子上的人应分别做哪些不同的工作,对于他们所做的工作应给什么回报,以及坐在这把椅子上的人应具备哪些条件。对于一个房子来讲,框架是必要的前提和基础,由此可见组织结构的重要性。
组织设计的目的是要最终达到使企业的各项工作专业化、部门化、正规化,形成明晰的指挥链,确定管理者的管理幅度,明确部门及人员集权与分权的程度。这就需要在组织设计过程中先去思考一些关键的问题,比如追女咨询顾问怎么样选:在企业中行使各类决策权的部门及人员应放在哪一级追女咨询顾问怎么样选?各级管理者可以有效指导的员工量是多少?对工作进行分组的基础是什么?任务应该分解细化到什么程度?员工个人向组织汇报的途径是怎样的?这些问题的思考对于理清企业组织结构设计的各个关键环节和关键点是非常重要的。
那么,对于这些中小型民营企业的组织设计有哪些原则是需要遵循的?通过遵循这些原则能够对企业组织结构设计起到何种支撑作用?在这里为大家列出几点组织设计原则。
第一,目标与层级明确原则追女咨询顾问怎么样选:任何组织都是为实现某些目标而存在的,组织中的每个人都需要明确自己在组织系统中所处的位置、明确职责与权限、明确流程与内外部关系,这是组织设计规范性与科学性的基础。
第二,精简效率原则:要保证管理层次和部门设计的合理性,避免不必要的冗余,必要的组织精简是组织结构设计的重要原则之一,而效率的提升也是组织结构合理的直接体现。
第三,管理宽度原则:管理宽度原则指的是要根据不同的组织情况确定适合的领导者直接下级数量,对于中小型民营企业的管理宽度来说,职能系统管理者的宽度以4-8人较为合适,生产系统管理者的管理宽度一般以8-15人为宜。
第四,统一指挥原则:为了避免多头指挥带来的矛盾性,小型企业的组织层次设计中应尽量遵循统一指挥原则,任何一级只接受一位领导指挥,如果需要两人或两人以上领导指挥时,也要在领导层达成统一意见后再指挥。
第五,权责一致原则:权力和责任是同一事物的两个方面,在设计某岗位职责时,必须要授予该岗位对应的职权,也就是说职权和职责设计必须对等一致,同时该原则也要求组织在集权与分权上的动态平衡。
第六,分工协作原则:分工是专业化的基础,企业的目标要依靠明确各部门、各层级和成员的工作内容与范围来实现;同时在工作过程中必然存在着各类的协同与合作;在该原则下还应注意执行与监督的分离,即组织设计时,应将执行一项工作的人员与监督者进行区分。
第七,弹性与灵活性原则:即在保证企业组织结构稳定性的基础上,组织结构的设置能够随组织内外部的条件变化而变化,能够达到静态结构与动态环境相适应。这一原则在中小型民营企业的组织设计中尤为重要,这就要求在部门结构、人员职责与职位设计上具有一定的合理弹性。
在开展组织设计与组织架构优化调整过程中,能够遵循以上几点原则,才能够保障最终设计出的组织架构是基本科学与合理的,也才能够为实现组织愿景与战略提供有力的架构支持。